Njia bora inayotumika kugundua sababu za ukiukaji wa nidhamu rasmi na uhalali, ikiruhusu ukuzaji wa hatua za kuzuia, zote zinazohusiana na wanaokiuka na huduma nzima, ni ukaguzi rasmi.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika chombo chochote cha serikali, hali huibuka wakati mkuu ana haki, na wakati mwingine analazimika tu kufanya uamuzi juu ya kuwaleta wafanyikazi wenye hatia (waajiriwa) kwa nidhamu au uwajibikaji wa nyenzo kwa rushwa na makosa mengine. Kabla ya kufanya uamuzi kama huo, meneja hupeana hundi rasmi, wakati ukweli wa ukiukaji wa nidhamu rasmi au uhalali, hali ambayo ukiukaji ulifanywa, kiwango cha kosa la mfanyakazi, kiwango cha madhara yaliyosababishwa na hali zingine. ni imara.
Hatua ya 2
Ikiwa umeagizwa na wasimamizi kufanya ukaguzi, basi kwanza soma maagizo ya idara yanayosimamia ukaguzi wa maafisa rasmi.
Hatua ya 3
Kisha mueleze mfanyakazi kwa sababu ya ukaguzi wa huduma unafanywa, haki zake na umwalike aandike maelezo juu ya hali ya utovu wa nidhamu, na pia uwahoji mashahidi wa macho.
Hatua ya 4
Jifunze faili ya kibinafsi ya mfanyakazi na haswa vifaa vya hundi zilizopita, ikiwa zipo. Ikiwa, kama matokeo ya utovu wa nidhamu au kosa, uharibifu wa vifaa umesababishwa kwa mali rasmi au mali ya watu wengine, fungua ombi kwa wasimamizi kwa hesabu au uteuzi wa uchunguzi ili kujua asili na ukubwa wa uharibifu wa mali unasababishwa.
Hatua ya 5
Katika hatua zote za uhakiki, angalia usalama na usiri wa habari. Baada ya kusudio la kina, kamili na kamili ya hali zote za kosa, andika hitimisho rasmi la ukaguzi - hati ya mwisho inayokamilisha ukaguzi.
Hatua ya 6
Kwa kumalizia, onyesha ni nani aliagiza kufanya ukaguzi, ni nani aliyefanya na dhidi ya nani, mazingira ya kosa, na pia hitimisho juu ya hatia au hatia ya mfanyakazi aliyekaguliwa na hitimisho juu ya sababu za kosa, mapendekezo ya matumizi ya adhabu kwa mfanyakazi aliye na hatia.
Hatua ya 7
Baada ya hapo, chini ya saini, mjue mfanyakazi aliyekaguliwa na hitimisho. Kisha hitimisho la ukaguzi wa huduma huwasilishwa kwa idhini kwa kichwa. Idhini ya hitimisho ni hatua ya mwisho inayokamilisha ukaguzi wa huduma.
