Wakati wa kutoa ovaroli, viatu na vifaa vingine vya kinga binafsi (PPE) kwenye biashara, inahitajika kuteka kadi za kibinafsi kulingana na fomu iliyoidhinishwa ya MB-6. Ingizo katika nyaraka hizi lazima zihifadhiwe na msimamizi wa tovuti au meneja wa ghala.
Usajili wa kadi ya akaunti ya kibinafsi kwa utoaji wa overalls
Kadi za kibinafsi za uhasibu kwa utoaji wa ovaroli, viatu, vifaa vya kinga ya kibinafsi (PPE) vimeundwa kulingana na fomu iliyoidhinishwa Nambari MB-6. Hati hii inarekebisha ovaroli, viatu vya usalama na vifaa vya kinga vilivyotolewa kwa wafanyikazi kwa kiwango kilichowekwa cha matumizi ya kibinafsi. Kadi imechorwa kwa nakala moja kwa kila mfanyakazi ambaye ovaroli hutolewa. Katika hati hiyo, jaza mistari "Jina kamili", "Nambari ya Wafanyakazi", "Urefu", "Jinsia", "Ukubwa wa nguo, viatu, vazi la kichwa", "Tovuti", "Duka", "Taaluma", "Tarehe ya ajira. " Kisha unahitaji kujaza safuwima "Jina la ovaroli, viatu na vifaa vya kinga", "Aya ya kanuni", "Kitengo cha kipimo", "Maisha ya huduma", "Wingi".
Kwenye upande wa nyuma wa "Kadi ya kibinafsi" sahani "Utoaji na kurudi kwa ovaroli, viatu maalum na vifaa vya kinga" imejazwa. Inaonyesha jina na jina la nomenclature ya ovaroli zilizotolewa, katika kifungu cha "Imetolewa" tarehe, idadi, asilimia ya uhalali, gharama na saini ya mfanyakazi baada ya kupokea imeonyeshwa. Katika kesi ya upotezaji wa ovaroli, viatu au vifaa vya kinga katika sehemu "Iliyorudishwa" kwenye mstari wa kitu kilichopotea, kitendo cha ovyo, nambari yake na tarehe zinaonyeshwa. Ovaroli ya ushuru hutolewa na kadi tofauti zilizo na alama "Ushuru". Kadi hiyo inapaswa kutiwa saini na mhandisi wa usalama, meneja wa duka, mhasibu. Hati hiyo lazima ihifadhiwe na muhifadhi wa duka (tovuti). Inaruhusiwa kuweka kadi za nguo za kazi katika fomu ya elektroniki kwa kutumia programu za kompyuta.
Nani anapaswa kuandaa kadi za usajili kwa utoaji wa ovaroli
Utaratibu wa kuwapatia wafanyikazi ovaroli, na vile vile utaratibu wa kuhifadhi, kubadilisha, kukarabati, kuosha, kukausha, pamoja na utaratibu wa kutoa kadi za usajili za kibinafsi kwa utoaji wa ovaroli, mwajiri lazima aamue kwa sheria ya eneo ya sheria (kanuni, utaratibu, kiwango cha shirika). Katika kesi hiyo, ni muhimu kuzingatia umbali wa mgawanyiko kutoka ghala kuu. Mwajiri anaweza kupeana jukumu la kupeana kadi za usajili wa PPE ya kibinafsi kwa mkuu wa tovuti, mkuu wa ghala au wafanyikazi wengine wanaohusika kifedha. Hairuhusiwi kuweka jukumu la kuweka kumbukumbu za nguo za kazi kwa mhandisi wa usalama kazini, kwani, kwa mujibu wa majukumu yake rasmi, lazima adhibiti usahihi wa nyaraka hizi (kifungu cha 7.23 cha Kiambatisho cha Amri ya Wizara ya Kazi ya Urusi ya 08.02.2000 N14)
