Hesabu hukuruhusu kuangalia ufuatiliaji wa hali halisi ya mambo kwa wakati wa sasa na data ya uhasibu. Uamuzi wa kufanya hesabu unafanywa na msimamizi au mmiliki mwenyewe, wakati ni muhimu kudhibitisha data ya uhasibu au kutambua maadili yaliyopo.
Hesabu hiyo inategemea nyaraka anuwai, zote zilizoandaliwa na tayari zimekamilika. Mkazo juu ya taarifa za ujumuishaji na wavumbuzi hufanywa wakati wa kutafuta lazima. Ikiwa wanahitaji kupata kiumbe, basi orodha tu ya hesabu imejazwa. Kwa hivyo, ikiwa biashara inaendelea tu jumla ya uhasibu, basi inatosha, baada ya kuandikwa tena, kukadiria pesa. Ikiwa uhasibu wa kiasi au kiasi-jumla huhifadhiwa katika ghala au katika idara ya uhasibu, basi suala la upatanisho wa viwango vya maadili linakuja mbele. Kazi hii ni ngumu sana na, licha ya ukweli kwamba matokeo yanaweza kuwa inasikitisha, watu wanahitaji kuifanya. Mara nyingi, madhumuni ya hesabu ni kutambua wadanganyifu, katika hali zingine ni utaratibu tu. Jukumu kati ya watu wanaopenda hesabu hiyo inapaswa kugawanywa kwa wale ambao huangalia (hesabu), ambao hukaguliwa (kuwajibika kifedha) na wale ambao hundi hufanywa (mmiliki au msimamizi). Waliwasilisha mali na kuiwasilisha katika hesabu orodha. Idara ya uhasibu, kwa upande wake, itaweka vitambulisho kwenye karatasi ya ujumuishaji, ambayo watapeana viashiria vya asili na kisha kuonyesha mizani. Thamani (ngapi - hakuna mtu anayepaswa kujua) kwenye mifuko, na kuifunga. Kama matokeo, wathibitishaji wala wathibitishaji hawajui mizani halisi. Baada ya hapo, katika hesabu, wafanyikazi waliopendezwa wa ghala huhesabu tena na kuandika tena mizani halisi, lakini tu bila vitu vilivyokamatwa kwa sasa. Ni wakati tu mabaki ya asili yanapoongezewa na data iliyochukuliwa kutoka kwenye mifuko ya kuondoa mihuri, itawezekana kulinganisha na karatasi ya ujumuishaji. Riba katika matokeo ya hesabu hiyo ni ya umuhimu wa kuamua. Vinginevyo, ili kuzuia kelele isiyo ya lazima, matokeo halisi ya kazi yanaweza kufichwa na wasimamizi kutoka kwa mmiliki.
