Kutengeneza nakala ya pasipoti sio ngumu sana. Swali pekee ni mahitaji yake kutoka kwa shirika ambalo limekusudiwa: ni kurasa ngapi zinahitajika, ni zipi, ikiwa ni lazima kuidhibitisha na mthibitishaji au ni rahisi kutosha, ikiwa ni lazima kushona hati. Kulingana na hii, utaratibu wa vitendo muhimu umeamuliwa.
Ni muhimu
- - pasipoti ya asili;
- - mashine ya kunakili;
- - stapler au uzi na sindano (sio katika hali zote);
- - gundi, karatasi na kalamu ya chemchemi (sio katika hali zote);
- - huduma za mthibitishaji (sio katika hali zote).
Maagizo
Hatua ya 1
Angalia na shirika ambalo linahitaji nakala kwa mahitaji yoyote. Hii itakusaidia epuka gharama zisizohitajika na harakati za mwili na andaa hati ambayo inahitajika mara moja.
Hatua ya 2
Katika hali nyingi, nakala rahisi ya pasipoti yako ni ya kutosha. Katika kesi hii, unaweza kujitegemea kutoa nakala za kurasa zinazohitajika ukitumia mwiga ofisini au nyumbani, au wasiliana na mahali popote ambapo huduma kama hizo hutolewa, kukujulisha ni nakala gani ambazo unahitaji, na ulipe.
Mara nyingi, huenea tu na data yako ya kibinafsi na picha na habari kuhusu anwani ya usajili inahitajika. Lakini pia inaweza kuhitajika kwa kurasa zote zilizo na alama au, mara chache, kwa jumla kwa kurasa zote za pasipoti.
Hatua ya 3
Kesi maalum ni nakala ya pasipoti ya mjasiriamali binafsi. Wakati wa kuiwasilisha kwa ofisi ya ushuru, kawaida unahitaji kufunga kurasa zote na stapler au uzi na gundi nyuma ya mahali pa kujifunga karatasi inayoonyesha idadi ya karatasi, tarehe, saini, usimbuaji wake na, ikiwa inapatikana, na muhuri.
Katika mashirika mengine, mjasiriamali mwenyewe lazima ahakikishe nakala ya pasipoti yake na maandishi "Nakala ni sahihi", tarehe, saini ya kibinafsi, usimbuaji wake na, ikiwa inapatikana, na muhuri.
Hatua ya 4
Ikiwa unahitaji nakala madhubuti, wasiliana na mthibitishaji na pasipoti yako na ulipie huduma zake kulingana na orodha ya bei ya sasa, na yeye mwenyewe atafanya kila kitu kinachohitajika.
